Las empresas tienen demasiados gastos de operación como para tener que preocuparse por reponer el material oficina barato que se pierde, sobre todo porque son productos que van directamente a la relación de gastos, es decir, no se obtiene ningún retorno de la inversión y al final significa una disminución directa de las ganancias anuales obtenidas.
Muchos pueden pensar que solo se trata de papel y tonterías, pero imagina aquellas empresas cuyo centro de operaciones es netamente trabajo de oficina, como bufetes de abogados, firmas contables, cyber cafés o centros de diseño gráfico, anualmente tienen una fuerte erogación de dinero correspondiente al material de oficina, por lo que deben reducir el coste y mejorar su rentabilidad anual.
Consejos para evitar la pérdida de material de oficina
1.- Delega a una persona de administración la responsabilidad de distribuir el material en general, que mensualmente presente un informe de las solicitudes y el consumo promedio mensual, con la intención de colocar metas y objetivos concretos en la reducción del coste y observar el consumo individual de cada trabajador.
2.- Hacer uso adecuado de las nuevas tecnologías es otra forma de ahorrar en material de oficina, sobre todo, ahora que vivimos en una era digital y existen muchos programas y herramientas digitales para ofrecer el mismo servicio más innovador.
3.- Los utensilios de uso diario deben ser responsabilidad de cada trabajador, no porque sepan que les van a reponer un lápiz o un bolígrafo cada vez que soliciten, tienen que ser descuidados con los mismos, se recomienda marcarlos con el nombre personal y en caso de que sea de uso público mantenerlo amarrado o fijo a un lugar específico, por precaución, que inconscientemente alguien se lo lleve.
4.- Reciclar antes de botar es una muy buena filosofía, por ejemplo, la mayoría de los trabajadores siempre necesitan un block de notas, con las hojas que ya tengan una cara impresa y no sirvan para hacer documentos formales, se pueden recortar y encuadernar para formar una pequeña libreta sin apenas gastar nada.